Le Passeport Vacances, c’est quoi ?
L’équipe du PASSEPORT VACANCES Moudon & environs propose aux enfants âgés de 7 à 15 ans (qui ont, ou auront cet âge durant l’année en cours, soit, pour 2024, les enfants nés de 2009 à 2017) résidant dans une des communes membres de participer à de nombreuses activités pendant la première et la dernière quinzaine des vacances d’été.
Organisation des activités
Les activités sont organisées par le comité avec l’appui de la Municipalité de Moudon et des communes concernées.Pour participer aux activités vous devez accepter nos conditions de participation : prenez le temps de les lire au moins une fois, elles contiennent des informations importantes que vous devez connaître.
Coût
Pour cette année 2024 le coût du Passeport reste à nouveau inchangé : 55.00 CHF par quinzaine pour l’inscription aux activités (quelques activités demandent un coût supplémentaire de 5.00, 10.00 ou 15.00 CHF qui est mentionné dans le descriptif) + 5.00 CHF par famille pour l’adhésion à l’association.
Les familles qui en ont besoin peuvent demander une aide financière pour le passeport auprès le l’Association SOS 0-18 ans, en remplissant un formulaire et joignant les documents demandés sur: http://www.sos0-18.ch (uniquement pour le district de la Broye).
Financement des activités
Le budget annuel est pris en charge grâce aux ressources suivantes
- Participation des communes membres : 60%
- Vente des passeports : 25%
- Suppléments d’activités et sponsors : 15%
Les Passeports perdus ou non utilisés ne sont pas remboursés.Lorsque vous aurez validé et confirmé votre pré-inscription, ce qui garantit le Passeport de votre enfant, le montant de celui-ci sera dû.A noter que le Passeport Vacances se réserve le droit d’annuler les sorties en cas de mauvais temps ou d’autres facteurs difficilement prévisibles. Dans ce cas, l’activité ne sera ni remplacée ni remboursée.
Assurance
Les participants ne sont pas assurés contre les accidents, ni contre les dommages qu’ils pourraient occasionner à un tiers ou à des objets.
Les parents veilleront donc à avoir les assurances adéquates : Responsabilité Civile et Accidents.
Accompagnants
Nous avons besoin de bénévoles pour accompagner les jeunes tout au long des quatre semaines d’activité
Pour toute famille dont au moins un enfant est inscrit au Passeport Vacances, nous demandons donc qu’un parent effectue au minimum un accompagnement pour une activité par enfant inscrit puis deux activités à partir de deux enfants. Cela peut très bien être un parrain, un grand-parent ou un voisin, pour autant que la personne ait 18 ans révolus.
Une famille a la possibilité de ne pas inscrire l’un-e de ses membres en tant qu’accompagnant-e, dans ce cas elle s’engage à verser la somme de 50.00 CHF qui sera utilisée pour trouver des accompagnant-e-s de remplacement.
Toutes les activités qui n’auront pas suffisamment d’accompagnants sont susceptibles d’être annulées.
Pour les enfants en situation de handicap qui ont besoin d’un accompagnement, le passeport vacances collabore avec le service Passerelle Loisirs (Fondation Coup de Pouce). En cas de besoin, vous pouvez vous adresser directement à Passerelle Loisirs. https://coupdepouce.ch/services/passerelle-loisirs/
Communications urgentes
Vous pouvez consulter notre site Internet sur la page d’Accueil, nous ferons tout notre possible pour vous tenir au courant au plus vite des changements de dernière minute, particulièrement en cas de mauvais temps.Vous pouvez également appeler la/le responsable de la semaine au 079 881 71 08.
Participation aux activités
Chaque enfant ne peut participer qu’aux activités mentionnées sur la confirmation d’inscription. Une photo de l’enfant doit impérativement être collée sur le Passeport. Sur présentation du Passeport, chaque enfant peut entrer gratuitement à la piscine de Moudon, du lundi au vendredi, durant la période de validité du Passeport-Vacances.
Lors de toutes les activités, chaque enfant doit être vêtu-e du t-shirt du Passeport Vacances. En cas de non respect de cette règle, un t-shirt devra être acheté au prix de 5.00 CHF. Chaque enfant est tenu de respecter les heures et les lieux de rendez-vous.Il est recommandé de lire attentivement toutes les rubriques relatives aux activités. En cas de doute ou de problème, il est toujours possible d’appeler l’un-e des responsables de la semaine, au plus tard la veille au soir (079 881 71 08).Le comité se réserve le droit de supprimer une activité en cas de manque d’accompagnants et/ou de mauvais temps.
Empêchement
TOUT ENFANT QUI EST INSCRIT À UNE ACTIVITÉ S’ENGAGE À Y PARTICIPER. Toute absence doit être annoncée au plus vite aux responsables des activités au 079 881 71 08. Veuillez noter qu’AUCUN REMBOURSEMENT D’UNE ACTIVITÉ N’EST POSSIBLE.
Retard
L’HEURE DE RENDEZ-VOUS PASSÉE, NOUS PARTONS. Les enfants qui arrivent en retard ne sont plus sous notre responsabilité.
Fin d’activité
Les parents sont priés de venir rechercher leurs enfants à l’heure de retour indiquée, après quoi ils ne sont plus sous notre responsabilité.
Mauvais temps
Certaines activités seront supprimées en cas de mauvais temps. En cas de doute, se reporter à la page d’accueil du site.
Quelques règles de fair-play
- Je respecte les horaires et les lieux fixés par les organisateurs.
- La discrétion de mon comportement sera appréciée des collaborateurs qui doivent travailler pendant que je visite leur entreprise.
- Lorsque, en cas de force majeure, je dois renoncer à participer à une activité, j’avertis immédiatement par téléphone la/le responsable de la semaine au 079 881 71 08, afin de ne pas créer de retard dans les départs.
- Je respecte les instructions de notre hôte, guide ou accompagnant lors d’une visite d’usine, d’entreprise ou lors d’une activité sportive.
N’oubliez pas que le Passeport-Vacances n’est pas un dû ! Les organisateurs et les accompagnants sont bénévoles et donnent de leur temps pour vous faire plaisir, pendant leurs propres vacances. Alors, vous aussi, parents et enfants, faites-leur plaisir par votre FAIR-PLAY, votre BONNE HUMEUR et votre COMPRÉHENSION. Nous vous en remercions par avance.