L’inscription aux activités se déroule en plusieurs étapes, via la solution Réseau Vacances proposée par la fondation Pro Juventute, elle a lieu sur le site https://moudon.reseauvacances.projuventute.ch
Les étapes:
ÉTAPE 1 – Pré-inscription aux activités – 16 au 30 avril 2024
Chaque famille s’inscrit sur le site https://moudon.reseauvacances.projuventute.ch et crée un compte unique ou utilise le compte créé l’année précédente, compte qui lui permettra d’inscrire plusieurs enfants (la marche à suivre détaillée se trouve plus bas dans cet article).
Chaque enfant choisit les activités qui l’intéressent et s’inscrit pour les dates auxquelles il.elle est disponible.
Chaque enfant peut choisir au maximum 20 activités différentes.
A ce stade aucun choix d’activité n’est définitif, il s’agit simplement d’une liste de souhaits. Cette étape est présentée en détail plus bas dans ce document.
ÉTAPE 2 – Première attribution des activités – 6 mai 2024
Le système informatique affecte de manière automatique les activités aux enfants en tenant compte des places disponibles et des activités choisies lors de la pré-inscription, en optimisant au mieux l’attribution afin de garantir la meilleure équité possible pour tout le monde.
ÉTAPE 3 – Bourse à la deuxième chance – 8 au 12 mai 2024
Les enfants peuvent s’inscrire aux activités pour lesquelles il reste des places disponibles, à ce stade les inscriptions sont validées immédiatement, selon la règle « premier arrivé », « premier servi ».
ÉTAPE 4 – Attribution définitive des activités – 13 mai 2024
L’attribution des activités est validée de manière définitive, certaines activités peuvent toutefois être annulées faute d’un nombre suffisant de participants.
ÉTAPE 5 – Inscription des accompagnants – 14 au 19 mai 2024
Les familles s’inscrivent en tant qu’accompagnant.e pour au minimum une activité pour un enfant inscrit et deux activités dès deux enfants inscrits, en fonction des besoins indiqués sur le site et de leur disponibilité. Les familles qui ne souhaitent pas accompagner s’engagent à verser la somme de 50.00 CHF qui sera utilisée pour trouver des accompagnants de remplacement.
ÉTAPE 6 – Vente des passeports – Mercredi 12 et Jeudi 13 juin 2024
Les familles viennent à Moudon payer les passeports pour les enfants inscrits :
- 55.00 CHF par enfant et par quinzaine
- Coût supplémentaire de 5.00, 10.00 ou 15.00 CHF pour certaines activités
- 5.00 CHF par famille pour l’adhésion à l’association
- Achat éventuel d’un T-Shirt par enfant au prix de 5.00 CHF
Détail des étapes pour l’inscription à “Réseau Vacances”
ETAPE 1 : Pré-inscription aux activités
Chaque famille s’inscrit sur le site https://moudon.reseauvacances.projuventute.ch et crée un compte unique qui lui permettra d’inscrire plusieurs enfants pour les activités.
Les familles qui ont déjà un compte peuvent le réutiliser, pour ce faire, cliquer sur Se connecter ou sur Connexion puis indiquer l’adresse e-mail utilisée et le mot de passe associé. En cas d’oubli du mot de passe, utiliser l’option Réinitialisez le mot de passe.
Pour les familles qui n’ont pas encore de compte, cliquer sur S’inscrire ou sur Enregistrer un nouveau compte.
Indiquer son adresse email et choisir un mot de passe, cliquer sur Envoyer.
Un message de confirmation s’affiche, attendre l’arrivée du mail.
Cliquer sur le lien Confirmer mon compte qui figure dans le mail.
Le compte est activé.
Il est maintenant possible de s’identifier en cliquant sur Connexion puis en indiquant son adresse email et son mot de passe.
Une fois connecté.e, compléter les informations personnelles sur la page Profil d’utilisateur puis cliquer sur Envoyer.
Cliquer sur ACTIVITES pour accéder à la liste des activités disponibles.
Les activités sont affichées par ordre alphabétique, la liste propose une description courte de l’activité, indique pour quels âges l’inscription est possible, si elle nécessite le paiement d’un supplément (un supplément de 0.00 CHF indique que le prix de l’activité est compris dans le prix du passeport, soit 55.00 CHF par quinzaine), et précise le nombre de places disponibles.
De nombreux critères sont accessibles à droite de l’écran pour affiner la recherche des activités en fonction des critères souhaités, les plus utiles sont décrits ci-dessous.
Par semaine d’activités :
Par âge :
Par catégorie :
Il est également possible de faire une recherche par mot-clé en utilisant la barre de recherche située en haut de l’écran.
En cliquant sur l’intitulé de l’activité on affiche:
- Son descriptif détaillé,
- Les coordonnées de l’organisateur,
- Le lieu où elle se déroule,
- Surtout un peu plus bas sur la page les dates auxquelles l’activité a lieu (Évènement), les heures indiquées sont les heures de départ et de retour depuis ou vers le lieu de rendez-vous précisé.
Cliquer sur Inscrire pour inscrire un enfant à la date sélectionnée.
Indiquez ensuite l’identité de l’enfant, n’oubliez pas de préciser dans la rubrique Remarque les particularités importantes que les organisateurs devraient connaitre :
- régime alimentaire particulier,
- allergies,
- abonnement de transports publics,
- indication que l’enfant se rendra sur le lieu de l’activité par ses propres moyens et n’utilisera pas les transports organisés par le Passeport Vacances, etc…
N’oubliez pas d’accepter les conditions de participation pour pouvoir valider votre inscription, vous devez lire ces conditions au moins une fois en cliquant sur le lien correspondant, elles contiennent des informations que vous devez connaitre avant d’inscrire votre enfant.
Vous pouvez ajouter plusieurs activités pour le même enfant (20 au maximum), et inscrire plusieurs enfants sous le même compte familial.
Chaque activité choisie s’ajoute à la Liste des souhaits que vous pouvez consulter à tout moment.
Depuis la liste des souhaits il est possible de :
- Se désinscrire en cliquant sur Supprimer.
- Marquer une activité comme favorite en cliquant sur l’étoile associée, chaque enfant peut indiquer jusqu’à 3 activités comme favorites, elles seront traitées en priorité lors de l’affectation automatique des activités.
- Créer un groupe avec d’autres enfants qui souhaitent s’inscrire pour la même activité en cliquant sur le lien Inviter un(e) ami(e), il est possible d’ajouter à un groupe les enfants de la même famille ou ceux d’une autre famille, pour autant qu’ils soient déjà inscrits sur le site pour la même activité.
Lorsqu’une activité indique qu’une décharge est obligatoire, ne faites rien pour le moment, nous confirmerons par mail aux familles concernées, après la bourse à la 2ème chance, les enfants qui auront obtenu l’activité et pour lesquels nous en aurons besoin.